Vooraankondiging ALV

Op 24 juni is er weer een algemene ledenvergadering (ALV). Natuurlijk in aangepaste vorm en met een aantal restricties zoals een maximaal aantal leden van 30 personen.

Het zal een aangepaste vergadering worden, naast de standaard onderwerpen moet dit jaar ook een statutenwijziging worden geagendeerd. De nieuwe Wet Beheer en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) vereist dat bij alle verenigingen in de statuten zaken zijn opgenomen over verplichtingen, aansprakelijkheid, tegenstrijdige belangen en hoe te handelen als er geen bestuur meer is. Voor onze statuten betekent dit slechts een beperkte aanpassing. De NGF heeft dit al goed voorbereid voor de golfverenigingen. De wet gaat op 1 juli 2021 in. Nu de statuten toch aangepast moeten worden stellen we voor om ook het punt van de handicapregistratieleden mee te nemen. Over dit punt wordt verschillend gedacht. Niet iedereen denkt dat deze aanpassing noodzakelijk is. Het gaat over het mogelijke stemrecht dat deze handicapregistratieleden wellicht wel of niet hebben in onze vereniging. Voor de zekerheid nemen we op advies van de NGF in de statuten expliciet op, dat deze ‘leden’ geen stemrecht hebben in de vereniging. 

Alle benodigde stukken, jaarrekening, begroting, contributie en andere notities worden ruimschoots van tevoren bekend gemaakt. U heeft dan de tijd om deze te bekijken. Via een machtigingsformulier kunt u altijd uw stem laten horen als u niet op de ALV kunt- of wilt komen. Voelt u zich absoluut vrij om te beslissen of u wilt komen of niet.

Als vereniging zijn we statutair gebonden, we moeten een ALV binnen 6 maanden na afloop van een jaar houden. Er is een noodverordening van het Ministerie van Justitie en Veiligheid die eventueel een uitstel mogelijk maakt. We denken niet dat komende maanden wezenlijke veranderingen te verwachten zijn ten aanzien van vergaderingen c.q. bijeenkomsten. Hoogstens zullen de aantallen mensen die aanwezig mogen zijn iets verder omhoog kunnen gaan. Voor ons geen reden om de ALV later in het seizoen te houden. 

Uiterlijk 23 mei krijgt u de definitieve uitnodiging voor de ALV met alle bijbehorende notities en uiteraard ook het machtigingsformulier. We zullen dan ook aangeven hoeveel leden we maximaal kunnen ontvangen en hoe u zich kunt aanmelden voor het bezoeken van de ALV. 

Het klinkt ongezellig, het ís ongezellig, maar we hebben als vereniging niet zoveel andere mogelijkheden. En laten we wel zijn, we hebben het al vaker gezegd, het welzijn van onze leden komt op de eerste plaats.

Namens het bestuur van De Texelse Golfclub