Concept Notulen ALV 20 Juni

Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 20 juni 2019 in t ’Hanenhuus.

1. Opening.

Jan van Andel opent de vergadering en heet de leden welkom.

Hij vraagt 1 minuut stilte voor Bert Keizer die afgelopen week is overleden.

De presentielijst is door 34 leden getekend.

2. Ingekomen stukken en mededelingen.

De Secretaris a.i. meldt de 14 afmeldingen en voorts dat Ad Waverijn later aansluit.

Verder geen ingekomen stukken of mededelingen.

3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 21-06-2018.

Jaap Pameijer heeft een vraag over pagina 4 het punt van Ad Waverijn. Deze alinea is onduidelijk, het gaat over het vinkje wat gezet moe(s)t worden i.v.m. de wetgeving inzake privacy (AVG).

Paul van Spiegel vraagt of er al een beslissing genomen is inzake de handicart tijdens wedstrijden (pagina 3 rondvraag) Na enig overleg is duidelijk dat tijdens de week wedstrijden (dames, heren en senioren) dit is toegestaan maar in de reglementen staat dat dit niet geoorloofd is tijdens de kampioens wedstrijden zoals Stroke en Match play.

De notulen worden verder goedgekeurd en vastgelegd met dank aan Marja Goslinga.

4. Verslag bestuur en commissievoorzitters.

Verslag van het bestuur 2018; het bestuur in samenstelling; Jan van Andel (voorzitter), Solveig Rip (vice voorzitter), Martin Siebbeles (penningmeester) en Marja Goslinga (secretaris) en die van de Wedstrijd, R&H, Baan, Redactie commissie, zijn allemaal op de website geplaatst. Jan leest ze daarom niet meer voor zoals de traditie was.

Geen vragen en/of opmerkingen.

We vergaderen met het bestuur circa 12 keer per jaar, waarvan 4 x met de genoemde commissievoorzitters.

Al met al is het bestuur tevreden over afgelopen jaar en wij zien de toekomst positief en vol vertrouwen tegemoet.

5. Overzicht exploitatierekening 2018 en begroting 2020.

Jan geeft aan dat alle gegevens van de Exploitatierekening 2018 en de begroting 2020 op de website zijn geplaatst en een aantal kopieën in het clubhuis ter inzage hebben gelegen.

De exploitatie heeft in 2018 voor het eerst rode cijfers laten zien, voornamelijk door het nieuwe programma E-golf4U en een voorziening voor het jubileum jaar 2019.

Geenszins iets om ons zorgen te maken want als club zijn we nog steeds financieel gezond.

Jaap Pameijer vraagt waarom er niet vooraf een voorstel rond gestuurd is inzake de contributie, conform artikel 8 van de statuten Jan antwoordt dat dit er bij ingeschoten is,  doordat er al jaren geen verhoging van de contributie doorgevoerd is.

Afspraak is om dit volgend jaar weer correct mee te nemen.

Jan vraagt aan Martin de penningmeester of er verder nog bijzonderheden zijn. De inloop lessen worden nog aangehaald als initiatief om gezamenlijk te genieten van de gezonde financiële status. We gaan in het najaar en volgend jaar hier zeker mee door.

We willen hierbij alle leden oproepen om met leuke voorstellen te komen. Ideeën waar we allemaal iets aan hebben en die we dan uit de clubkas kunnen betalen.

En dan de begroting voor 2020: die is bijna gelijk aan de begroting van 2019. Een paar verschillen zoals de gelden met betrekking tot de afname van examens, de baanpermissie, maar ook de Hcp registratie.

Ook is meer geld begroot voor de inlooplessen en de competitieteams. Die laatsten krijgen iets meer voor de trainingen en het aantal teams is inmiddels opgelopen naar 8.

Het resultaat voor 2020 schatten we in op een negatief bedrag van € 3.300.

Tot zover de toelichting op de cijfers door Martin Siebbeles.

Vragen over resultatenrekening 2018 ? geen.

Vragen over de balans? geen.

Alle stukken worden goedgekeurd onder voorbehoud van de kascommissie.

6. Verslag kascommissie
.

Marianne Waverijn leest verslag voor van de kascommissie. Onder applaus ontvangen en decharge wordt verleend door alle aanwezigen. Marianne wordt bedankt voor haar inzet.

7.
Verkiezing kascommissie.

Doordat Henk Weijschede voorzitter gaat worden zouden er twee nieuwe kascommissie leden gekozen moeten worden, Jan vraagt of Marianne nog een jaar zitting wil nemen, Marianne is bereid om volgend jaar wederom zitting te nemen in de kascommissie. Daarnaast word Willem Hoogendijk vrijwillig/ verplicht aangewezen als tweede lid van de kascommissie; hij stemt toe.

8. Benoeming bestuursleden.

Jan geeft aan dat er diverse wisselingen zijn geweest en gaan komen.

Zelf is Jan aftredend, en niet herkiesbaar. Het bestuur stelt voor om Henk Weijschede te benoemen als nieuwe voorzitter en vraagt aan Henk of hij zich zou willen voorstellen aan de leden.

De vergadering gaat akkoord met de aanstelling van Henk; applaus volgt.

Martin Siebbeles, is aftredend maar stelt zich voor een nieuwe periode beschikbaar, ook hier applaus en dank dat hij als penningmeester aan wil blijven. De cijfers zijn steeds helder en duidelijk voor alle leden.

Marja Goslinga is eind vorig jaar afgetreden; het bestuur heeft in Dick Jansen een nieuwe secretaris gevonden, vanaf december als a.i.Het bestuur stelt voor om Dick te benoemen als nieuw bestuurslid (toewijzing functie is door het bestuur). Jan vraagt of Dick zich ook even wil voorstellen.

Jan geeft aan dat het 5e lid later word gezocht; het is goed om eerst met elkaar een aantal maanden te draaien en daarna word er gekeken naar de verdere uitbreiding.

9. Handicart op de Texels.

Paul van Spiegel stelt zich voor als opvolger van Jo Oosterveer als Consul van de Handicart en wil zich inspannen om meer donateurs en Handicarts op de Texelse te krijgen (
presentatie als bijlage 1
)

Er ontstaat een levendige discussie waarin gesproken wordt over het aantal Handicarts, het sponsoren, het garant staan van de club voor Handicart. Paul laat duidelijk zien dat hij een missie heeft.

Alain Hirschler geeft aan dat indien de club er financieel zo goed voorstaat zij toch ook kunnen zorgen voor sponsoring of aanschaf. Het  resultaat is dat Martin als penningmeester gaat kijken naar de mogelijkheden. Ook aan Iwan Groothuis word gevraagd of de Krim hier  mogelijkheden heeft. Paul wil ten minste 8 Handicarts op de Texelse hebben rondrijden, Anita Hiemstra geeft nog aan dat de huidige 6 ook echt te kort is en dat er regelmatig zeer boze Green fee spelers zijn omdat er geen Handicart meer beschikbaar is.

Jaap Pameijer geeft aan dat er eerst bij de leden aangeklopt moet worden. 45 donateurs vanuit de club is wel heel karig, daarna kan je kijken of de club bij moet springen.

Jan geeft aan om deze discussie nu te stoppen en verder te gaan met het volgende agenda punt.

Geert Donga vraagt aan Jan wanneer het bestuur een besluit over de Handicarts zal nemen, In samenspraak met Martin is dat over 3 a 4 maanden.

Hans Bakker vraagt nog om ook te kijken naar andere vervoers mogelijkheden voor in de baan, tegenwoordig is er ook een soort scootmobiel .

10. Afscheid bestuurslid en commissieleden.

Jan neemt afscheid van Jo als consul van de Handicart. Jo krijgt bloemen.

Solveig bedankt Jan op geheel eigen wijze en geeft Jan een passend drinkbaar cadeau. Jan zal op een later tijdstip ook nog uit gegeten worden.

11. Rondvraag.

Alain Hirschler: Kunnen de sluitingstijden voor de inschrijving weer terug naar de oude tijden  Er ontstaat een korte discussie.

Marijke de Beer krijgt nog veel vragen over het E-golf4U programma. Verschillende leden hebben problemen dat hun gegevens automatisch in E-golf4U worden gezet, en dat deze door iedereen te bekijken zijn in de “ledenlijst”, dit zit wel achter een beschermwal en is dus niet voor iedereen toegankelijk.

Een uitgebreide uitleg van Marijke vindt u als bijlage. Marijke wordt bedankt voor dit heldere verhaal.

Jan Mevius: Komen er nieuwe lockers bij het nieuwe clubhuis en zo ja mogen die dan groter worden. Iwan antwoordt dat hij geen idee heeft maar het mee zal nemen in de plannen.

Hendrien Landeweer: Wanneer komt het nieuwe clubhuis?, Iwan antwoordt mogelijk start winter 2020/ 2021.

Jaap Pameijer vraagt wat er allemaal ondernomen wordt rond het jubileum van de golfclub en op 28 september.  Solveig antwoordt dat alle week wedstrijden extra budget kunnen krijgen om er een feestelijke wedstrijd van te maken; op zaterdag vindt er een speciale wedstrijd plaats met wedstrijd elementen voor alle leden, daarna een feestavond met muziek.

Anita Hiemstra, Anita bedankt Jan voor de zeer prettige samenwerking en het luisterend oor voor de uitdagingen waar de baan mee te maken heeft en de gedeelde verantwoordelijkheid van baan en club.

12. Huldiging kampioenen NGF-competitie 2019.

Jan benoemt de fantastische prestaties van de diverse competitie teams met als toppers Senioren 2 en het senioren dames team welke ook in de bloemen gezet worden; een daverend applaus is hier weer op zijn plaats.

14. Sluiting 22:00 uur.

Jan van Andel sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar komst.

Met vriendelijke groet,

Dick Jansen

secretaris de Texelse Golfclub